I. Введение в систему регистрации и доступа:

Система регистрации и доступа к заседаниям предназначена для автоматизации сбора данных о регистрации, статистики доступа и процесса поиска информации о заседаниях, проводимых подразделениями, и автоматизации управления заседаниями. Программное обеспечение, разработанное для автоматизации управления заседаниями, заменяет традиционную ручную подпись в прошлом и может быстро и одновременно завершать регистрацию крупных конференций и заседаний с несколькими залами. Это облегчает регистрацию участников, статистические данные и запросы руководителей конференций; Для эффективного контроля и регулирования доступа и присутствия участников предлагаются информационные решения. Каждому делегату, участвующему в Конференции, предоставляется бесконтактная радиочастотная IC - карта RFID. При входе и выходе из зала руководители проверяют документы участников с помощью ручного компьютера, регистрируют их подписи и информацию о каждом входе и выходе и могут в любое время загружать их в базовую базу данных программного обеспечения ИМИС.

II. Состав и основные функции системы:

1. Система включает программное обеспечение для конференционной системы, эмитенты карт, ручные сканеры документов;
2. Функция импорта базовых данных, обеспечиваемая системой, решает проблему равного представительства на различных совещаниях;
3. Статистическая справочная система, позволяющая получать своевременные сведения о регистрации, такие как статистические данные о прибытии, опоздании, отсутствии и т.д. и списки в целом или частично;
4. Контроль за всем процессом регистрации может осуществляться в фоновом режиме, гибко определяя время начала регистрации, отсрочивая начало и заканчивая время регистрации в зависимости от фактических обстоятельств;
5. Обеспечить функцию временных документов для урегулирования ситуаций, когда делегаты забывают взять с собой карты, утерянные карты;
6. Документы в системе могут быть классифицированы с учетом различных идентификационных данных участников;
7. Удобное обслуживание фоновых данных, включая поиск, экспорт и обслуживание названий совещаний, информации о персонале, записей доступа и другой информации;
Классификация прав операторов системного программного обеспечения: система поддерживает несколько различных операторов разрешений, которые управляют системой конференционного управления на разных уровнях;
9. резервное копирование и восстановление системных данных;